ruolo assistente amministrativo

Buongiorno, mi piacerebbe sapere nel caso in cui si venisse chiamati a ricoprire il ruolo di assistente amministrativo, per la prima volta, quali saranno i compiti da svolgere? quali conoscenze bisogna avere già? nel senso: ci sarà un periodo in cui qualcuno ti spiegherà quali siano i compiti e come svolgerli al meglio? c'è disponibile una guida in merito? Mi piacerebbe anche ascoltare le esperienze da chi ha lavorato per la prima volta in questo ruolo... Grazie mille!

allora... parti dal presupposto che devi sapere usare MOOOLTO bene i fogli di calcolo, word e altri programmi (dipende poi da segreteria a segreteria se hanno anche il registro elettronico e quali mansioni devi espletare correlate), poi... sicuramente ti chiederanno se hai lavorato li... se rispondi no.. ti chiederanno se hai mai svolto qualche mansione di ufficio ( a me lo hanno chiesto.. fortunatamente venivo dal comune)... poi se cerchi qualcuno che ti affianchi..mi spiace ma purtroppo è un dato di fatto che gli AA son talmente oberati di lavoro che nessuno ti spieghera' per bene nulla, ogni tanto ti danno qualche notizia... ma devi cavartela da te.. io ho avuto la fortuna che ho sostituito una che era malata a casa e questa telefonava spesso per sapere a che punto ero... e mi dava "una mano" via telefono.. ma ribadisco che sono stata fortunata! poi quest'anno mi son occupata di molteplici cose.. tipo convalide di punteggio delle famose graduatorie 3 fascia di istituto (quindi prendi la normativa miur e controlli dati esatti e quelli mendaci che scrivono ogni santissima volta! si mettono 100 punti quando ne hanno si e no 10 con il diploma se lo hanno per i CS) poi per alcuni giorni prendevo le presenze di tutto il mese o i mesi scorsi (visto che nessuno lo aveva fatto che la collega era malata) e mi son messa a controllare se avevano ore in esubero e ferie da fruire, poi mi occupavo della corrispondenza (molte le devi passare al dirigente xke non sono di tua competenza tranquilla) poi il resto son lavori di molta attenzione e velocita' di inserimento dati al pc attraverso il loro sistema, e come mi hanno detto la prima volta "prima di confermare leggi 3 volte che 2 non basta!" sembra una sciocchezza pero' è vero (tipo gente con 800 punti in 3 fascia...errore che si possono evitare tranquillamente)... per il resto ci vuole una sana calma con i docenti che pretendono sempre pensando che te sei seduto sulla poltrona a giocare al solitario. Poi se ti piace il lavoro di ufficio stai in una botte di ferro.. ma ovviamente è un lavoro che ti deve piacere eh... il resto si impara supplenza per supplenza

grazie mille per la risposta! beh spero che, se mai avrò la fortuna di essere scelto, avrò la possibilità di imparare a far bene il lavoro; anche perché non ho mai svolto attività del genere, né sul bando di ammissione sono richieste competenze per l'accesso, quindi pensavo che ci fosse una sorta di periodo di prova in cui ti davano tutte le indicazioni utili o che comunque il lavoro fosse un crescendo a tappe. Ho fatto una ricerca dal sito e anche le informazioni trovate sono un po' vaghe
amministrativo
- nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

guarda sul fatto di catalogare il magazzino non metto bocca, noi facevamo solo gli ordini online del materiale (dalle penne alla carta igienica) ma poi li smistavano tutti i collaboratori scolastici e segnavano le quantita' che davano ai vari plessi.. credo che la nota riguardi magari altro.. poi se qualcuno la spiega anche a me ne sarei grata.. xkè un amministrativo addibito a magazinniere non l'ho mai sentito

grazie ancora anche se confidavo sul fatto che qualcuno ti insegnasse a fare un minimo di esperienza nel lavoro almeno per un breve periodo iniziale; non mi piacerebbe ritrovarmi nella situazione di non svolgerlo bene al 100% per inesperienza (non avendo mai fatto lavori simili) ...

Boom1 ha scritto:guarda sul fatto di catalogare il magazzino non metto bocca, noi facevamo solo gli ordini online del materiale (dalle penne alla carta igienica) ma poi li smistavano tutti i collaboratori scolastici e segnavano le quantita' che davano ai vari plessi.. credo che la nota riguardi magari altro.. poi se qualcuno la spiega anche a me ne sarei grata.. xkè un amministrativo addibito a magazinniere non l'ho mai sentito

Forse nei convitti..ma forse.

niko01 ha scritto:grazie mille per la risposta! beh spero che, se mai avrò la fortuna di essere scelto, avrò la possibilità di imparare a far bene il lavoro; anche perché non ho mai svolto attività del genere, né sul bando di ammissione sono richieste competenze per l'accesso, quindi pensavo che ci fosse una sorta di periodo di prova in cui ti davano tutte le indicazioni utili o che comunque il lavoro fosse un crescendo a tappe. Ho fatto una ricerca dal sito e anche le informazioni trovate sono un po' vaghe
amministrativo
- nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

Le indicazioni utili non le avrai manco quando sarai passato di ruolo.
E spesso anche se sai fare una cosa, il sidi non funziona.
Cmq al momento è prematuro pensarci, prima deve essere convocato e prenderti la supplenza.
L'AA è un IV livello esecutivo CAT B (2 livelli sotto un docente elementare giusto per dirne una..che svolge un lavoro infinitamente meno complesso del nostro)..quello che hai citato è quello che *dovremmo fare* ma poi in realtà svolgerai pratiche e lavori in autonomia che prima facevano i funzionari amm.vi o i C3 (pagati quasi il doppio) nei provveditorati (quasi del tutto smantellati..infatti le loro pratiche ce le siamo beccate tutte noi). C'è un abisso tra mansione sulla carta (protocollo e magazzino) e realtà di quello che poi dovrai fare.
Giusto per dirne una..tutto quello che vedi firmato dal DS (ricostruzioni di carriera/contratti/valutazione punteggi domande/ordini commerciali/tfr/nomine/convocazioni/decreti..quelli che ti faran perdere più tempo)..è solo firmato da ds..ma poi il lavoro svolto è fatto TUTTO dall'a.a..dalla A alla Z.

niko01 ha scritto:grazie ancora anche se confidavo sul fatto che qualcuno ti insegnasse a fare un minimo di esperienza nel lavoro almeno per un breve periodo iniziale; non mi piacerebbe ritrovarmi nella situazione di non svolgerlo bene al 100% per inesperienza (non avendo mai fatto lavori simili) ...

Il solo fatto che ti preoccupi è indice di responsabilità..ci sono AA di ruolo che vengono per trasferimento la cui unica preoccupazione (lo dicono esplicitamente) è la comodità di raggiungere la scuola.

grazie per la risposta. Per come son fatto io caratterialmente se una cosa so di non poterla fare al massimo, per inesperienza, mi creo problemi perché potrei commettere errori e mi darebbe fastidio . Solo all'idea che potrebbero chiamare sto ristudiando tutti i programmi tipo Excel, che per lavoro non ho mai usato, per cercare di usarlo al meglio, anche per questo ho scritto un post, perché se so' che ci son ruoli specifici nel frattempo "cerco di prepararmi", perché anche se non mi chiameranno magari mai, saper creare un database o fare una fattura etc sono cose che possono essere usate in modo trasversale per molti lavori

Gli AA che lavorano "tranquilli" nel settore personale in questo periodo dell'anno e in questa fase iniziale dell'orrida buona scuola sono degli incoscienti.
Excel serve più che altro per le formule automatiche...ad es. è utilssimo a fare gli ordini.

Il problema (te lo dico esplicitamente) è che con le nuove regole sulle supplenze degli AA, molto difficilmente potrai avere l'opportunità di aggiudicarti una supplenza, a meno di non avere un buon punteggio (ottenuto per lo più grazie ai servizi svolti).
A leggerti a mio avviso hai lo spirito giusto per svolgere il lavoro..ma purtroppo è molto difficile lavorare con punteggi bassi dopo i tagli selvaggi che hanno operato questi anni..e nelle prime posizioni della terza..ci sono i cinquantenni cs di ruolo (o gli AA delle paritarie) che si prendono quasi tutte le supplenze annuali (ora anche AD grazie alla fantasia sfrenata del Dr Chiappetta, ex art. 59), grazie ai punteggi ottenuti svolgendo il loro lavoro.

grazie mille