Fossi in te io andrei all'incontro, facendolo presente prima alla scuola - meglio per iscritto. Se la tua scuola fosse pubblica, dovrebbero anche pagarti per andare, se fuori orario (dovrebbero...). Essendo privata, dubito.
Cmq, credo che vorranno solo parlarti per avere un riscontro di come va la bambina a scuola, come si comporta. Sono loro gli specialisti; vorranno buttar giù qualcosa, magari ti sarà di aiuto.