PERMESSO STUDIO: QUALI OBBLIGHI PER LA SEGRETERIA?

Salve ragazzi,
Vi sottopongo una questione molto semplice, sperando nelle vostre delucidazioni: sono un docente IRC della secondaria a tempo determinato e 10 giorni fa ho chiesto un permesso studio (150 ore) per l'intera giornata tramite il registro Argo, e dopo un paio di giorni ho ricevuto la mail di autorizzazione dal Dirigente Scolastico. Oggi vengo a sapere che una delle mie classi è rimasta scoperta durante la mia assenza e, chiedendo lumi alla segreteria, mi sento rispondere che loro non sono tenuti a comunicare, tranne in caso di malattia, al collaboratore del dirigente l'assenza del docente, e che avrei dovuto avvertirlo io. Di solito, per mio scrupolo personale, ho sempre contattato il collaboratore via mail, ma in questo caso dato il periodo complicato (neonata di 2 mesi) me ne sono dimenticato! Quello che vi chiedo è se sia un obbligo o meno per la segreteria comunicare a chi di dovere l'assenza, una volta autorizzata dal Dirigente, e se in proposito esistono dei riferimenti normativi.
Grazie mille per le delucidazioni!