Consigli di classe online ma verbali cartacei.

Buonasera.
Vorrei sapere se è giusto che i coordinatori o i segretari siano costretti a recarsi a scuola (anche da fuori comune) nella propria mattinata libera per incollare il verbale cartaceo sul "librone dei verbali", dopo aver svolto i consigli di classe online.
C'è un modo legale per firmarli e archiviarli o c'è l'obbligo del cartaceo?
Vorrei un confronto sull'argomento con chi, come me, è in DaD. Grazie a chi mi risponderà.

Nella mia scuola li stiamo inviando alla segreteria dall'anno scorso. Penso possiate sollevare la questione in Collegio.
Bisognerebbe digitalizzarli, anche per ragioni di privacy, ma non molte scuole si sono già attrezzate in questo senso.