Tempi di risposta dalla ricezione delle mail di convocazione

Buongiorno a tutti.
Nella giornata di ieri ho ricevuto una Pec che riportava come data di ricezione le 10:55. Io l'ho letta più tardi. Leggendo l'orario entro il quale avrei dovuto mandare eventuale disponibilità sinceramente non ho guardato il giorno, dando per scontato si trattasse del giorno successivo ovvero oggi 12 settembre. Orario 13:15.
Poco fa ho chiamato la segreteria anche per sapere se avrebbero riconvocato e, sorpresa, a detta loro in ogni caso non avrei potuto più dare la mia disponibilità perché i termini erano scaduti ieri!
Riassumo: ora ricezione Pec 10:55. Orario entro cui mandare disponibilità 13:15 sempre nella giornata di ieri!!!
Domanda, ma non avrei dovuto avere 24 ore di tempo dal momento della ricezione della Pec?
Ho parlato anche con la Preside la quale mi ha detto che le 24 ore in realtà intercorrono da quando loro le inviano e non da quando le riceviamo noi. A me pare assurdo ma ho detto che mi sarei informata.
Qualcuno può chiarirmi la situazione?

Credo che la scuola non abbia difficoltà a dimostrarti che te l'ha inviata nei tempi giusti. Semmai l'errore l'hai commesso tu nel non fare caso alla data riportata nel messaggio che secondo me è più importante.

Ma trasmissione e ricezione Pec non sono immediate? E se pure così non fosse non sarebbe mica colpa del docente se la mail arrivasse in ritardo rispetto alla data di invio.
Come può far fede la data di invio e non di ricezione?

Ho controllato anche la busta di trasporto e risulta che il messaggio è stato inviato da XXXXX alle ore 10:55. Quindi ora di invio e ricezione coincidono.
Ho dato un'occhiata al regolamento delle supplenze e risulta che occorre un preavviso di almeno 24 ore per poter dare o meno la propria disponibilità. Non certo 3 ore...
Che cosa si fa in questi casi?

Facciamo un esempio:
La mail pec la ricevi in data (1)XXXX - ore 10:55 (come nel tuo caso)
Il messaggio di convocazione riporta poi (come tutte le convocazioni del resto):
"Qualora lei fosse interessato, la preghiamo di rispondere tramite e_mail tassativamente entro le ore 13:15 del (2)XXXX.
Una sua mancata risposta sara' interpretata, in base alla normativa vigente, come rinuncia.
Una volta acquisite le risposte positive o negative degli aspiranti convocati, entro le ore 13:15 del XXXX la scuola assegnera' la supplenza al primo in graduatoria fra coloro che hanno accettato".
Questo perché in tutte le pec che ricevo c'è sempre stato un lasso di tempo di 24 ore dalla ricezione e dalla scadenza del termine per rispondere.
Hai controllato se coincidono le date tra la (1) e la (2)? Se fosse così non avrebbero effettivamente rispettato il tempo di 24 ore dalla comunicazione se la supplenza è lunga.

11 settembre la prima ore 10:55
11 settembre la seconda ore 13:15
Ma l'avevo già scritto nel primo post.

Supplenza annuale.

Puoi sempre richiamare la scuola e chiedere la data e l'ora del loro invio perché mi sembra strano che per riceverla siano passate 24 ore. Ma tu fai il check della mail tutti i giorni?

Tutti i giorni, anche più volte al giorno.
Richiamerò la scuola, anche se la busta di trasporto indica già l'ora di invio da parte della scuola che coincide con quella in cui la mia casella l'ha ricevuta.

Riporto su questo post perché chiederei il parere anche di qualcuno che lavora in segreteria, come Mordekayn, oppure di un moderatore.
Grazie!

Non lavoro in segreteria, ma a me pare proprio che qui la scuola stia facendo la furbetta.
Le PEC, di solito, funzionano molto bene e l'ora di ricezione non può discostarsi di 24 ore da quella di invio.
Se sei interessata a quel posto, io andrei direttamente a scuola e chiederei di stamparmi e mostrarmi la ricevuta di invio della mail, con data e orario ben visibili.

Ciao Aglaia. Non posso recarmi di persona perché mi trovo ancora nella mia regione di residenza.
La Dirigente insiste nel dire che lei ha inviato il tutto 24 ore prima, ma ciò che è riportato nella busta di trasporto indica tutt'altro.
Comunque ho già contattato il sindacato: la mail di convocazione in questi termini è nulla.
E io posso tranquillamente fare ricorso.

Ritiro su il topic perché anch'io ho avuto la stessa disavventura. Mail di convocazione per una cattedra intera che mi è arrivata con un giorno e mezzo di ritardo, cioè a termini di risposta già scaduti.

Non ti è arrivata con un giorno e mezzo di ritardo, controlla la busta di trasporto. Invio e ricezione Pec coincidono nel 99% dei casi, è sicuramente un errore delle segreterie.
Telefona alla scuola ed esponi il problema, magari troverai una Dirigente più ragionevole di quella che ho incontrato io.

Marechiaro ha scritto:Non ti è arrivata con un giorno e mezzo di ritardo, controlla la busta di trasporto. Invio e ricezione Pec coincidono nel 99% dei casi, è sicuramente un errore delle segreterie.
Telefona alla scuola ed esponi il problema, magari troverai una Dirigente più ragionevole di quella che ho incontrato io.

Ho controllato adesso, l'invio risulta al giorno prima della scadenza alle 17:51. Quindi per loro è tutto a posto. Comunque molto strano che l'abbia ricevuta dopo la scadenza. Ho poi scoperto che la supplenza sarebbe toccata a me se la mail mi fosse arrivata nei tempi giusti.

approfitto di questo topic per chiedere: nel momento in cui si ritarda a dare disponibilità secondo i tempi richiesti dalla mail ma ci si presenta direttamente di persona a scuola all'orario di convocazione (e non è il caso di marechiaro che abita in un'altra regione), sei considerato cmq presente giusto?

geo82 ha scritto:approfitto di questo topic per chiedere: nel momento in cui si ritarda a dare disponibilità secondo i tempi richiesti dalla mail ma ci si presenta direttamente di persona a scuola all'orario di convocazione (e non è il caso di marechiaro che abita in un'altra regione), sei considerato cmq presente giusto?

la presenza garantisce sempre la possibilità di prendere la supplenza anche senza aver inviato delega (la delega è per chi non può presentarsi di persona)