verbali e assenze collegio docenti

Salve a tutti,
da un po non passavo da questo forum, che per me si è sempre rivelato utilissimo!
Vorrei chiedere se sono lecite queste due cose nei collegi:

-i verbali vengono redatti in ordine alfabetico dai docenti

- i docenti che si assentano ad un collegio (anche quando sono state superate abbondantemente le 40 ore) recuperano le ore di assenza con supplenze.

A me non sembra lecita nessuna delle due cose, ma nella mia scuola pare siano una tradizione...per me è il primo anno in questa scuola...ed ultimo!

Sapete indicarmi una normativa a riguardo? So che se un docente scrive il verbale di un collegio può chiedere il pagamento di un tot di ore...è vero?eventualmente come si fa?

Nel caso in cui richiedo il pagamento del verbale (se è lecito farlo) e/o di altre attività svolte eccedenti (non le elenco tutte ma ce ne sono diverse) come faccio ad essere certa di ciò che mi viene pagato e ciò che non mi viene pagato?
Tutti gli anni dalle diverse scuole in cui ho lavorato ad ottobre/novembre mi arriva una busta paga per le ore eccedenti svolte, però vanno sotto la voce generica 'attività varie', quindi io non so cosa mi hanno riconosciuto e cosa no. Come posso fare per saperlo con certezza?
grazie mille a chi mi darà delucidazioni a riguardo.