rinnovo graduatorie triennio 2014-2017

Ho bisogno di qualche chiarimento:
1) qualcuno può dirmi se il lavoro di rinnovo delle graduatorie supplenti triennio 2014/2017 deve essere assegnato dalla dirigenza come incarico o come normale attribuzione di piano di lavoro?
2) deve esserci una Commissione o il lavoro viene tutto assegnato ad un unico dipendente?
Il mio problema è che non essendomi mai occupata di docento e supplenti, mi vedo assegnato, tra i miei normali carichi di lavoro, tutto quello che riguarda il rinnovo delle graduatorie dalla valutazione della domanda all'immissione dei dati. A me sembra una mole di lavoro immensa da attribuire ad una sola persona ed è per questo che chiedo anche se si potesse fare una commissione e che cosa dicono le norme. AIUTO!!!!!!!!