Individuazioni e contratti, come vanno gestiti i numeri di protocollo?

Sto cercando di mettere in ordine i miei vecchi documenti e ho notato che c'è molta diversità di lavorare tra una scuola e l'altra. Mi viene in particolare il dubbio per la gestione corretta delle individuazioni e dei contratti stipulati in seguito alle chiamate dalle grqaduatorie di istituto: qualcuno fa un vero e proprio atto per l'individuazione che viene consegnato assieme al contratto vero e proprio ed altri no e ho notato che alcune scuole citano come data di individuazione quella del contratto stesso, altre invece quella della e-mail inviata per la convocazione. Chi ha fatto la cosa giusta? In breve, avrei dovuto ricevere con ogni contratto anche l'allegato con l'individuazione oppure no? E qual'è il procedimento più corretto che le segreterie dovrebbero osservare?

Io uso un solo  protocollo nel caso delle supplenze brevi per la presa di servizio e il contratto. Il punteggio lo si indica eventualmente nel contratto, non faccio individuazione, che per le brevi è coincidente.
Chiedi al DSGA e fai come vuole lei. Se prendi quindici protocolli quando devi fare 50-60 contratti AD e poi fare i definitivi non ne esci più vivo.
PEr pararsi le chiappe io protocollo e stampo tutte le convocazioni fatte dal sidi (in cui non sono presenti soltanto chi lavora al momento delle convocazioni), così nessuno può dirti che hai saltato qualcuno.
La cosa più corretta e madama la marchesa credo sia un protocollo per individuazione/uno per contratto e uno per presa di servizio. ^_^