Autorizzazione attività extraistituzionali

Buongiorno a tutti,
mi interesserebbe sapere come è la prassi nelle scuole dove lavorate per quanto riguarda l'autorizzazione a svolgere attività extraistituzionali. Ho letto che è necessaria l'autorizzazione del dirigente, per chi ha più del 50% del totale delle ore di insegnamento.
Con particolare riferimento alla situazione di chi deve svolgere incarichi occasionali presso privati o associazioni, vi chiedo:

1) compilate una richiesta ogni volta che capita di dover svolgere una prestazione, oppure si possono raggruppare (un amico mi parlava di un' autorizzazione generica ad inizio anno nel suo IC)?

ma soprattutto

2) quali informazioni si è tenuti a comunicare? (compenso netto, lordo, ritenute?)

Grazie in anticipo delle informazioni