Conteggio ore assemblea sindacale

Buongiorno a tutti,
Avrei bisogno di una delucidazione: chi è deputato a conteggiare le ore effettive di assemblea sindacale?
Lo chiedo perché in alcune scuole mi veniva richiesto solo di apporre una firma per partecipare, poi il conteggio veniva fatto dalla segreteria, mentre in altre ho dovuto lasciare un'autocertificazione generica dalla quale, tuttavia, non è risultato il conteggio e quindi le ore mi sono state scalate tutte indipendentemente dal mio orario di servizio.

Grazie in anticipo.

La segreteria è tenuta a conteggiare le ore effettive, tieni il conto anche tu in modo da poterlo confrontare