Partecipazione Comitato di Valutazione docenti neoimmessi

Salve sono docente a tempo indeterminato dal 2018 e faccio parte del Comitato di Valutazione Docenti neoimmessi in qualità di membro eletto dal Consiglio di Istituto.
La mia domanda è, siccome il comitato valuterà i docenti neoimmessi i giorni 4-5 Luglio e sono impossibilitato a parteciparvi per motivi personali/familiari, sono obbligato a partecipare o posso anche assentarmi come membro eletto ?
dovrei giustificare l'assenza in qualche modo o prendermi/avvisare preventivamente giorni ferie/permessi ?
grazie infinitamente,