compiti coordinatore per esame stato

Buongiorno,
in una delle mie quinte la coordinatrice è in malattia (potrebbe durare fino a fine anno ma non è chiaro) e la supplente ha richiesto e ottenuto di non coordinare. Poiché adesso bisogna decidere chi la sostituirà in questo incarico, potreste riassumermi i compiti in vista dell'esame? Compilazione del doc del 15 maggio, raccolta dei documenti (quali) e che altro?
Grazie mille in anticipo

Compilazione del Documento del 15 maggio e copia delle simulazioni fatte
Raccolta dei documenti attestanti i vari crediti formativi
Controllo del completamento ore dell'ASL e raccolta degli attestati vari
Eventuali giudizi sintetici, non ho capito se sono obbligatori, da un paio di anni il preside li chiede di nuovo, mentre per alcuni anni non li avevamo più fatti. Se si compilano con il consiglio al completo fate mattina, meglio portarli in bozza.
Direi che è abbastanza.

Fin troppo, specie a questo punto dell'anno e considerata che la collega in malattia non era proprio ...solerte...
Da noi la documentazione dei vari attestati è in segreteria.
Ma giudici sintetici dei singoli alunni? Scusa la domanda banale, ma non ho mai fatto uno scrutinio di quinta.

Il coordinatore compila il documento del 15 maggio stop, l' alternanza non e' necessario certificarla x questo anno visto che varra' per la maturita' 18/19