come si protocolla un doc in segreteria ? Contatti27
Flusso RSS


Yahoo! 
MSN 
AOL 
Netvibes 
Bloglines 



come si protocolla un doc in segreteria ?

Andare in basso

come si protocolla un doc in segreteria ? Empty come si protocolla un doc in segreteria ?

Messaggio Da luna7 Lun Giu 04, 2018 5:44 pm


Scusate amici, ignoro la prassi mi spiegate come avviene concretamente ?
Esempio : voglio far protocollare una lettera indirizzata al dirigente, inserita in busta chiusa ( devo sigillarla ?), mi reco in segreteria ( da un impiegato qualsiasi DSGA o addetto personale?) e dico voglio far protocollare tale busta contenente documento per DS ? loro cosa mi rilasciano ? Devo firmare qualcosa ? possono rifiutarsi ?
Immagino poi che ogni segreteria essendo abbia alcune modalità proprie

luna7

Messaggi : 508
Data d'iscrizione : 23.02.16

Torna in alto Andare in basso

come si protocolla un doc in segreteria ? Empty Re: come si protocolla un doc in segreteria ?

Messaggio Da neretux Lun Giu 04, 2018 6:00 pm

Non c'è bisogno di metterla in busta chiusa perchè quando la protocollano la devono aprire: vai in segreteria con due copie della stessa lettera, una la consegni in segreteria al protocollo e sulla copia che rimane a te , fai mettere il timbro della data di arrivo ovvero la data del giorno in cui la consegni e così sei a posto.
neretux
neretux

Messaggi : 91
Data d'iscrizione : 29.12.11

Torna in alto Andare in basso

come si protocolla un doc in segreteria ? Empty Re: come si protocolla un doc in segreteria ?

Messaggio Da Tiria Lun Giu 04, 2018 6:08 pm

Il protocollo segue procedure standard! Ogni scuola ha un ufficio protocollo e un applicato amministrativo incaricato. Se non c'è un ufficio ad hoc probabilmente è per ragioni logistiche, questo significa che l'addetto al protocollo è "fisicamente" dislocato in uno degli altri uffici. Chiedi e ti sarà indicato.

Consegni la busta all'addetto e chiedi il numero di protocollo che sarà assegnato. È tenuto a notificartelo anche se non lo registra subito (attualmente la gestione del protocollo dovrebbe essere elettronica).
Trattandosi di un documento riservato indirizzato al dirigente scolastico, che io sappia non può essere aperto da nessuno, neppure l'addetto al protocollo. Suggerisco comunque di riportare sulla busta l'oggetto e il numero di pagine.

Tiria

Messaggi : 759
Data d'iscrizione : 21.06.17

Torna in alto Andare in basso

come si protocolla un doc in segreteria ? Empty Re: come si protocolla un doc in segreteria ?

Messaggio Da luna7 Mer Giu 06, 2018 6:11 pm

Grazie delle risposte, seppur discordanti.
Secondo voi ha lo stesso valore legale del protocollo se mando una PEC al Ds o una raccomandata con ricevuta di ritorno ?

luna7

Messaggi : 508
Data d'iscrizione : 23.02.16

Torna in alto Andare in basso

come si protocolla un doc in segreteria ? Empty Re: come si protocolla un doc in segreteria ?

Messaggio Da Contenuto sponsorizzato


Contenuto sponsorizzato


Torna in alto Andare in basso

Torna in alto


 
Permessi in questa sezione del forum:
Non puoi rispondere agli argomenti in questo forum.