come si protocolla un doc in segreteria ?
3 partecipanti
come si protocolla un doc in segreteria ?
Scusate amici, ignoro la prassi mi spiegate come avviene concretamente ?
Esempio : voglio far protocollare una lettera indirizzata al dirigente, inserita in busta chiusa ( devo sigillarla ?), mi reco in segreteria ( da un impiegato qualsiasi DSGA o addetto personale?) e dico voglio far protocollare tale busta contenente documento per DS ? loro cosa mi rilasciano ? Devo firmare qualcosa ? possono rifiutarsi ?
Immagino poi che ogni segreteria essendo abbia alcune modalità proprie
luna7- Messaggi : 604
Data d'iscrizione : 23.02.16
Re: come si protocolla un doc in segreteria ?
Non c'è bisogno di metterla in busta chiusa perchè quando la protocollano la devono aprire: vai in segreteria con due copie della stessa lettera, una la consegni in segreteria al protocollo e sulla copia che rimane a te , fai mettere il timbro della data di arrivo ovvero la data del giorno in cui la consegni e così sei a posto.
neretux- Messaggi : 92
Data d'iscrizione : 29.12.11
Re: come si protocolla un doc in segreteria ?
Il protocollo segue procedure standard! Ogni scuola ha un ufficio protocollo e un applicato amministrativo incaricato. Se non c'è un ufficio ad hoc probabilmente è per ragioni logistiche, questo significa che l'addetto al protocollo è "fisicamente" dislocato in uno degli altri uffici. Chiedi e ti sarà indicato.
Consegni la busta all'addetto e chiedi il numero di protocollo che sarà assegnato. È tenuto a notificartelo anche se non lo registra subito (attualmente la gestione del protocollo dovrebbe essere elettronica).
Trattandosi di un documento riservato indirizzato al dirigente scolastico, che io sappia non può essere aperto da nessuno, neppure l'addetto al protocollo. Suggerisco comunque di riportare sulla busta l'oggetto e il numero di pagine.
Consegni la busta all'addetto e chiedi il numero di protocollo che sarà assegnato. È tenuto a notificartelo anche se non lo registra subito (attualmente la gestione del protocollo dovrebbe essere elettronica).
Trattandosi di un documento riservato indirizzato al dirigente scolastico, che io sappia non può essere aperto da nessuno, neppure l'addetto al protocollo. Suggerisco comunque di riportare sulla busta l'oggetto e il numero di pagine.
Tiria- Messaggi : 755
Data d'iscrizione : 21.06.17
Re: come si protocolla un doc in segreteria ?
Grazie delle risposte, seppur discordanti.
Secondo voi ha lo stesso valore legale del protocollo se mando una PEC al Ds o una raccomandata con ricevuta di ritorno ?
Secondo voi ha lo stesso valore legale del protocollo se mando una PEC al Ds o una raccomandata con ricevuta di ritorno ?
luna7- Messaggi : 604
Data d'iscrizione : 23.02.16
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