proroga anno di prova

Buongiorno, sono un'insegnante immessa in ruolo nell'a.s.2012-2013 che avendo richiesto astensione per congedo parentale e aspettativa per motivi di famiglia non ha ancora svolto l'anno di prova.
Quest'anno ho ottenuto aseegnazione provvisoria in una scuola più vicina alla mia famiglia e la scuola di titolarità mi ha inviato la proroga dell'anno di prova.
La scuola presso cui presto servizio quest'anno è molto "disorganizzata" e mi ha chiesto di presentarle in un altro momento il documento di proroga.
A breve è stato indetto un collegio docenti ma non vi sono punti all'ordine del giorno che riguardino l'assegnazione del tutor per chi come me è in prova.
Potrei sapere cosa posso fare per evitare ritardi a mio svantaggio? quali sono i compiti delle segreterie e quali dei docenti in prova?Ed entro quali date?
Grazie!