Ciò che può dirci una segreteria relativamente una supplenza

In questi anni ho avuto difficoltà a sapere dalle segreterie notizie sulle supplenze che mi venivano proposte, soprattutto relativamente a eventuali malattie o altro dei docenti da sostituire; invece altre colleghe riescono sempre a sapere tutto di una supplenza prima di scegliere... vorrei capire quali sono i limiti della privacy e se c'è una normativa riguardo le informazioni che le segreterie ci possono dare. Grazie!