Convocazione Consiglio di Istituto

Buon giorno sono un'insegnante e faccio parte del consiglio di istituto (come consigliere). Proprio oggi mi è stato comunicato che il 6 luglio ci sarà un consiglio di istituto. In quella data (non essendo stata nominata per gli esami di stato)sono in ferie (quando ho consegnato il piano delle ferie ho chiesto dal 2 luglio in poi) e sono fuori sede. Cosa posso fare per motivare la mia assenza? Posso mandare una comunicazione che mi assentero' per motivi personali o familiari o dire esplicitamente che sono in ferie. Grazie e buona giornata.