Modalità di convocazione GI: è stata commessa qualche irregolarità?

La mia ragazza è stata convocata tramite telegramma per eventuale assegnazione incarico al 30/06 da GI di III fascia. Quelli che erano prima di lei in graduatoria non si sono presentati nè hanno inviato deleghe al DS, alchè la segreteria, anzichè assegnarle l'incarico, ha provveduto a ricontattare nuovamente tutta la graduatoria inviando altri telegrammi (nonostante il termine di convocazione fosse scaduto) e provando a contattare telefonicamente tutti coloro i quali non risultavano occupati o con contratti ad orario ridotto.
La mia domanda è: è stata regolare la prima convocazione esclusivamente tramite telegramma senza utilizzare nè email nè telefono? E' corretto, dopo la scadenza dei termini della prima convocazione, ritornare a convocare tutti, stavolta anche telefonicamente? Le modalità di convocazione non dovrebbero comprendere esclusivamente sms e posta elettronica?
Vi ringrazio anticipatamente per le risposte che mi saprete dare.

la modalità è quella inserita nella domanda di aggiornamento; il fatto che abbiano riconvocato non trova riferimenti normativi