permesso studio 150 ore. come usufruirne?

salve a tutti,
sono un'insegnante con contratto al 30/06 alle superiori II grado e sono iscritta all'università per sostenere degli esami integrativi. Ho scoperto solo ieri di essere rientrata nella graduatoria per le ore di permesso per il diritto allo studio. specifico che tale graduatoria è uscita oltre una settimana fa e nessuno mi aveva avvisato.
chiamerò a breve l'usp competente per capire quante ore mi sono state concesse e come usufruirne. in merito a quanto esposto vi chiedo:
1) posso usufruire di tali permessi anche per sostenere gli esami?
la domanda sembra un pò sciocca, ma, un paio di mesi fa, proprio l'impiegata del usp addetta a queste pratiche mi diceva che si può usufruire di questi permessi solo per studiare ma non per sostenere l'esame (a me sembra un pò strano soprattutto se penso a quanti miei colleghi in passato ne hanno usufruito per sostenere l'esame finale dei corsi on-line).
2)qualcuno della segreteria dell'istituto dove insegno era tenuto ad avvisarmi? scorrendo post simili sul forum leggo di colleghi che hanno firmato per presa visione questa concessione, io invece ho scoperto di essere stata inclusa in graduatoria per puro caso.

vi sarei grata se mi chiariste un pò le idee in merito alla questione.
grazi mille.