info iter supplenza ata III FASCIA

Buongiorno a tutti, sono stato convocato dopo 3 anni per una breve supplenza ATA, sono il 9° tra i 10 della lista.
Ho telefonato alla scuola per avere delucidazioni in merito.
Sinceramente trovo sconfortante il metodo di assegnazione della supplenza, non era meglio procedere inviando la mail di persona in persona?
Ammesso che accettassi, rischierei di recarmi sul luogo di lavoro, partecipare alla convocazione e non avere la supplenza perchè magari qualcuno prima di me ha accettato. Risultato: soldi buttati al vento e tornare a casa con un pugno di mosche
L'iter è questo per tutte le convocazioni?
saluti