Domanda supplenza Covid

Buongiorno, nella mia scuola dell'infanzia è stata assente un'insegnante per una settimana. È arrivata quindi una supplenza Covid. È successo che proprio in quella settimana avevamo una programmazione e la segreteria ha detto alla supplente Covid di decidere insieme alla fiduciaria se partecipare o meno alla riunione. Ora mi chiedo, è possibile che debba deciderlo la fiduciaria? La supplente non ha poi partecipato perché non aveva il pc....in realtà come stanno le cose?avrebbe dovuto partecipare?