Documenti presentati alla scuola

Oltre a tutti i documenti di rito, il cui elenco si trova dappertutto, la scuola mi ha anche fatto presentare la dichiarazione dei servizi, delle incompatibilità ecc.... la mia perplessità nasce sul documento "Stato Personale" dove l'assistente di segreteria mi ha detto di indicare solo gli ultimi due anni di servizio e non tutti..... è corretto?
premetto che la dichiarazione dei servizi l'ho compilata da parte e con più tempo, ma sapete dirmi che roba è questo "Stato Personale"?