Richiesta di accesso agli atti

Per una causa avverso il MIUR, mi servono le copie di alcuni contratti firmati negli anni addietro. La mia scuola per le fotocopie dei predetti mi chiede nella domanda di specificare la Legge che regola l'accesso agli atti (qual è, la 241 del 91?) poi mi chiede anche di specificare la motivazione. E su questo non sono d'accordo, per quale motivo dovrei scrivere che mi servono per una causa legale? Perché non è un mio diritto avere le fotocopie di contratti che ho firmato di mio pugno anni addietro? Il Dirigente mi ha avvertito che le fotocopie avranno un costo, quale normativa regolamenta il costo delle suddette fotocopie?